Словарь
Словарь терминов 1С-Отчётности
Спецоператор, КЭП, МЧД, ЕФС-1, ИОН, ЕНС… Собрали все «страшные» сокращения и слова из мира сдачи электронной отчётности из 1С и объяснили по-человечески.
🛰️
Сервис и участники
5 терминов- 1С-Отчётность
- Сервис сдачи регламентированной отчётности прямо из программ 1С без выгрузок во внешние приложения. Отчёт формируется, подписывается КЭП и отправляется в госорганы в одном окне. Подробнее →
- Спецоператор связи— Специализированный оператор связи
- Аккредитованная организация, обеспечивающая юридически значимый документооборот с госорганами по защищённым каналам. Для 1С-Отчётности таким оператором выступает Калуга Астрал. Подробнее →
- Калуга Астрал
- Спецоператор связи и удостоверяющий центр, на инфраструктуре которого работает 1С-Отчётность. Через него проходят отправка отчётов и выпуск сертификатов КЭП. Подробнее →
- Оператор ЭДО— Оператор электронного документооборота
- Организация, обеспечивающая обмен юридически значимыми электронными документами между компаниями и с госорганами. Отчётность передаётся через оператора со специальной аккредитацией.
- Роуминг
- Механизм обмена электронными документами между абонентами разных операторов ЭДО без перехода на одного оператора. Для отчётности важен при работе с входящими документами и сверками между контрагентами.
🏛️
Госорганы и направления
10 терминов- ФНС— Федеральная налоговая служба
- Главный получатель отчётности: декларации, РСВ, 6-НДФЛ, бухгалтерская отчётность, заявления и запросы. Через ФНС также проходят операции по ЕНС. Подробнее →
- СФР— Социальный фонд России
- Объединённый фонд, образованный в 2023 году слиянием ПФР и ФСС. Принимает единую форму ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм. Подробнее →
- ПФР— Пенсионный фонд России
- Бывший пенсионный фонд, с 01.01.2023 вошёл в состав СФР. Отдельная отчётность в ПФР больше не сдаётся — её заменила форма ЕФС-1.
- ФСС— Фонд социального страхования
- Бывший фонд соцстрахования, с 01.01.2023 объединён с ПФР в СФР. Данные о взносах на травматизм теперь входят в состав ЕФС-1.
- Росстат— Федеральная служба государственной статистики
- Принимает статистическую отчётность по формам наблюдений. Перечень форм для конкретной организации формируется индивидуально по видам деятельности (ОКВЭД). Подробнее →
- ФТС— Федеральная таможенная служба
- Получает статистическую отчётность о перемещении товаров во взаимной торговле со странами ЕАЭС и другую таможенную отчётность.
- РАР (ФСРАР)— Росалкогольтабакконтроль
- Служба, контролирующая оборот алкоголя и табака. Принимает декларации об объёмах производства и оборота продукции.
- Росприроднадзор (РПН)— Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
- Принимает экологическую отчётность: декларацию о плате за НВОС, отчётность по отходам, форму 2-ТП и другие природоохранные документы.
- НВОС— Негативное воздействие на окружающую среду
- Плата и декларация за загрязнение окружающей среды, которые сдаются в Росприроднадзор. Обязательны для организаций, оказывающих такое воздействие.
- ЕНС / ЕНП— Единый налоговый счёт / Единый налоговый платёж
- Механизм уплаты налогов с 2023 года: платежи зачисляются на единый счёт, а распределение идёт по уведомлениям и отчётности. Сальдо и выписку по ЕНС можно запросить через 1С-Отчётность.
🔐
Подписи и доверенности
8 терминов- КЭП / УКЭП— Квалифицированная электронная подпись
- Усиленная квалифицированная подпись, юридически равнозначная собственноручной. Нужна для подписания и отправки отчётности; её можно выпустить прямо из 1С через сервис. Подробнее →
- ЭЦП— Электронная цифровая подпись
- Устаревший, но привычный термин для электронной подписи. В действующем законодательстве используется понятие «электронная подпись» (ЭП), частный случай — КЭП. Подробнее →
- УЦ— Удостоверяющий центр
- Организация, выпускающая сертификаты электронной подписи. КЭП руководителя выдаёт УЦ ФНС, сотрудникам — аккредитованные коммерческие УЦ, в том числе Калуга Астрал.
- МЧД— Машиночитаемая доверенность
- Электронная доверенность в формате XML, подтверждающая полномочия сотрудника или представителя подписывать документы личной подписью физлица. Заменяет прежние «сертификаты сотрудника». Подробнее →
- ViPNet CSP
- Криптопровайдер компании «ИнфоТеКС». Одно из криптосредств, которое 1С-Отчётность использует для работы с сертификатами и шифрования канала.
- CryptoPro CSP
- Криптопровайдер компании «КриптоПро». Наиболее распространённое криптосредство для работы с КЭП; поддерживается 1С-Отчётностью.
- Рутокен
- Аппаратный USB-носитель (токен) для защищённого хранения ключа электронной подписи. На него часто записывают КЭП руководителя, выданную УЦ ФНС.
- Идентификация
- Обязательная проверка личности заявителя при подключении к 1С-Отчётности: подтверждение через действующую КЭП или иным согласованным способом до начала отправки отчётов.
📑
Отчёты и формы
8 терминов- Декларация
- Основная форма налоговой отчётности (по НДС, прибыли, УСН, имуществу и др.), в которой организация или ИП рассчитывает налог за период. Сдаётся в ФНС в электронном виде.
- ЕФС-1— Единая форма сведений
- Единый отчёт в СФР, объединивший бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Состоит из подразделов, которые сдаются в разные сроки в зависимости от события. Подробнее →
- 6-НДФЛ
- Ежеквартальный расчёт сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Сдаётся в ФНС; с 2021 года включает бывшую справку 2-НДФЛ как приложение по итогам года.
- РСВ— Расчёт по страховым взносам
- Ежеквартальный расчёт по страховым взносам, который работодатели сдают в ФНС. Содержит сведения о начисленных взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- Персонифицированные сведения
- Ежемесячный отчёт о физлицах, который сдаётся в ФНС за месяцы, кроме тех, что закрываются РСВ. Содержит ФИО, СНИЛС, ИНН и суммы выплат.
- ИОН— Информационное обслуживание налогоплательщика
- Сервис запросов в ФНС: справка о состоянии расчётов, выписка операций по ЕНС, акт сверки, справка об исполнении обязанности. Запрашивается прямо из 1С-Отчётности.
- ЭЛН— Электронный листок нетрудоспособности
- Электронный больничный, данные по которому работодатель запрашивает из СФР и обрабатывает в программах 1С для расчёта пособий.
- Бухгалтерская отчётность
- Годовой комплект: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах с приложениями. С 2020 года сдаётся только в электронном виде в ФНС, которая ведёт ГИР БО.
🟡
Программы 1С
7 терминов- Конфигурация
- Прикладное решение на платформе «1С:Предприятие» под конкретную задачу учёта. 1С-Отчётность встроена в большинство конфигураций начиная с версий платформы 8.2/8.3.
- 1С:Бухгалтерия
- Массовая конфигурация для бухгалтерского и налогового учёта. Содержит встроенный сервис 1С-Отчётность для сдачи деклараций и расчётов из программы.
- 1С:ЗУП— Зарплата и управление персоналом
- Конфигурация для расчёта зарплаты и кадрового учёта. Через неё удобно сдавать зарплатную отчётность: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения.
- 1С:УНФ— Управление нашей фирмой
- Конфигурация для малого бизнеса, объединяющая торговлю, услуги и учёт. Также содержит встроенную 1С-Отчётность для сдачи основных форм.
- 1С:Фреш— Облачный сервис 1cfresh.com
- Официальное облако 1С: работа в конфигурациях через браузер без установки. 1С-Отчётность доступна и в облаке — отправка идёт из веб-клиента.
- ИТС— Информационно-технологическое сопровождение
- Договор сопровождения 1С, дающий доступ к обновлениям и сервисам. По ИТС ПРОФ сдача отчётности за одно юрлицо предоставляется без дополнительной платы (уточнять по договору). Подробнее →
- Базовая версия
- Однопользовательская редакция конфигурации 1С без возможности изменения. В базовых версиях 1С-Отчётность также поддерживается, но с ограничениями по числу организаций.
Не нашли нужный термин или что-то осталось непонятным? Загляните в вопросы и ответы или — объясним и поможем с внедрением.
Бесплатная консультация
Подключим 1С-Отчётность в вашей программе — под ключ
Оставьте телефон — рассчитаем стоимость по вашему региону и ИНН, выпустим КЭП, настроим сдачу отчётности во все госорганы и обучим бухгалтера.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.